Ambassaden vil oversende søknadsskjemaer som må fylles ut og returneres til ambassaden i Zambia pr. DHL eller lignende kurer sammen med følgende:
- Et brev fra arbeidsgiver som forklarer hva vedkommende skal gjøre i Zambia
- En liste over utstyr som skal medbringes (fotokamera etc.) med serie nummer og verdi, samt total verdi
- 4 pass foto
Kopi av utfylte skjemaer samt kopi av brev fra arbeidsgiver må medbringes i håndbagasjen til Zambia.
Presseakkrediteringen kan hentes ved ambassaden. Det koster for tiden ca. USD 50,- og kan forskutteres av ambassaden.